Ob Schengen-Visum für Verwandte aus dem Ausland, ein Spitalaufenthalt während der Ferien oder ein Streit um die Rückerstattung einer annullierten Reise: Rund um die Reiseversicherung werden oft beglaubigte Übersetzungen benötigt. Für Botschaften und Konsulate werden Versicherungsnachweise häufig in der Amtssprache der Empfängerstelle oder auf Englisch vorbereitet, und wer einen Schadenfall im Ausland erlitten hat, lässt Arztrechnungen, Polizeirapporte und Korrespondenz für den Versicherer ins Deutsche übertragen. UniTranslate liefert beglaubigte Übersetzungen von Reiseversicherungspolicen und Schadenunterlagen in über 100 Sprachen – für Einreichungen bei Versicherern, Botschaften und Behörden vorbereitet.
Bei Versicherungs- und Schadendokumenten zählt Genauigkeit: Deckungssummen, Gültigkeitszeiträume, Franchisen und medizinische Angaben müssen fehlerfrei übertragen werden, damit der Versicherer die Leistung nicht wegen Unklarheiten verzögert. Über 6000 zufriedene Kunden haben sich bereits auf unsere Fachübersetzer verlassen.
Wann brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung?
- Visumantrag: Für Botschaften und Konsulate wird der Nachweis einer Reise- oder Reisekrankenversicherung oft in deren Sprache vorbereitet, etwa für Besuchervisa in die Schweiz oder Fernreisen.
- Schadenfall im Ausland: Spitalrechnungen, Arztberichte und Polizeirapporte können für den Schweizer Versicherer auf Deutsch übersetzt werden.
- Annullierungskosten: Fremdsprachige Buchungsbestätigungen, Atteste und Stornorechnungen dienen als Belege für die Annullierungskostenversicherung.
- Streit mit einem ausländischen Versicherer: Policen, Bedingungen und Ablehnungsschreiben werden für Anwälte, Ombudsstellen oder Gerichte übersetzt.
- Langzeitaufenthalte: Für Auslandssemester, Sabbaticals oder Work-and-Travel wünschen Gastinstitutionen häufig einen übersetzten Versicherungsnachweis.
Für welche Stellen bereiten wir die Übersetzung vor?
Unsere Übersetzungen sind auf die typischen Empfängerstellen ausgerichtet: Botschaften und Konsulate im In- und Ausland, schweizerische und ausländische Reiseversicherer, Krankenkassen und deren Vertrauensärzte, Ombudsstellen sowie Gerichte bei strittigen Leistungsfällen. Nennen Sie uns die Empfängerstelle – wir empfehlen Ihnen eine passende Form der Übersetzung und Beglaubigung.
Beglaubigt, notariell oder mit Apostille?
Für Versicherer, Krankenkassen und viele Konsulate reicht oft die beglaubigte Übersetzung mit Stempel und Beglaubigungsvermerk. Einzelne Botschaften und ausländische Empfängerstellen wünschen häufig eine notariell beglaubigte Übersetzung, gelegentlich ergänzt um eine Apostille für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens. Wir klären die passende Form mit Ihnen und organisieren notarielle Beglaubigung und Apostille auf Wunsch komplett.
So einfach bestellen Sie
- 1. Hochladen: Übermitteln Sie Police oder Schadenunterlagen über das Offertenformular oder per E-Mail. Ein Scan oder ein gut lesbares Foto reicht – Originale sind nicht nötig.
- 2. Offerte: Innert 30 Minuten erhalten Sie während der Bürozeiten eine kostenlose, verbindliche Offerte.
- 3. Bestätigung: Sie bestätigen online, wir starten sofort mit der Übersetzung.
- 4. Erhalt: Die beglaubigte Übersetzung kommt per Post und auf Wunsch vorab als PDF.
Lieferung
Sie erhalten die beglaubigte Übersetzung per Post, auf Wunsch eingeschrieben, oder als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) für digitale Einreichungen, sofern die Empfängerstelle QES prüft. Steht der Abflug oder eine Einreichefrist kurz bevor, liefern wir per Express innert 12–24 Stunden. Für ein vollständiges Dossier übersetzen wir gerne auch Ihren Krankenversicherungsnachweis oder eine weitere Versicherungspolice im selben Auftrag.
Übrigens: Viele Reiseversicherer setzen für Schadenbelege Fristen nach der Rückkehr. Planen Sie die Übersetzung deshalb frühzeitig ein und laden Sie Ihre Unterlagen am besten direkt nach dem Sammeln aller Belege hoch. Unser Team prüft die Dokumente vor der Offertstellung auf Lesbarkeit und Vollständigkeit und meldet sich umgehend, falls für die Übersetzung noch etwas fehlt.
Hinweis: Verbindlich über Form, Beglaubigungsart und Aktualität entscheidet immer die offizielle Empfängerstelle – wir beraten Sie dazu kostenlos.
Wann wird diese Übersetzung gebraucht?
- Schengen-Visum für Besuch aus dem Ausland
- Nachweis des Versicherungsschutzes bei Botschaften
- Abwicklung von Schadenfällen im Ausland
- Rückerstattung annullierter Reisen
- Einreichung von Arztrechnungen beim Versicherer
Welche Beglaubigungsart ist möglich?
Für Reiseversicherungsnachweise reicht bei Botschaften und Versicherern oft die Übersetzung mit Bürobeglaubigung; eine notarielle Beglaubigung wird hier eher selten gewählt.
Wir bieten alle Beglaubigungsarten an und empfehlen Ihnen die passende Variante, sobald wir Ihr Dokument und die Empfängerstelle kennen. Welche Form nötig ist, entscheidet immer die empfangende Stelle – wir bereiten die gewünschte Variante vor:
- Beglaubigte Übersetzung (Bürobeglaubigung)
- Notariell beglaubigte Übersetzung
- Übersetzung mit Apostille
- PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Lieferung per A-Post, eingeschrieben oder als PDF per E-Mail. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie uns einfach die Empfängerstelle – wir beraten Sie kostenlos.
Für eine schnelle Offerte hilfreich
- Gut lesbarer Scan oder gutes Foto des Dokuments
- Zielsprache und Zielland
- Empfängerstelle (Behörde, Universität, Gericht …), falls bekannt
- Gewünschter Liefertermin
- Bei nicht-lateinischer Schrift: Passkopie für die korrekte Namensschreibweise
Lieferzeit
Viele Dokumente können je nach Sprache, Umfang und Beglaubigungsart innert 1–3 Arbeitstagen übersetzt werden. Express-Lieferung in 12–24 Stunden prüfen wir auf Anfrage und bestätigen den Termin verbindlich in der Offerte.
- Für den offiziellen Gebrauch. Vorbereitet für Behörden, Gerichte, Universitäten und Botschaften
- Qualifizierte elektronische Signatur. Rechtsgültige Lieferung als PDF – ohne Wartezeit auf die Post
- Vertraulich. Verschlüsselte Übertragung, Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch
- Express möglich. Lieferung in 12–24 Stunden auf Anfrage
- Über 6000 zufriedene Kunden. Privatpersonen, Unternehmen, Universitäten und Institutionen
- Schweizer Unternehmen. NLP GmbH / UniTranslate mit Sitz in Küsnacht ZH
FAQ
Braucht es für ein Schengen-Visum wirklich eine übersetzte Reiseversicherung?＋
Viele Konsulate wünschen den Versicherungsnachweis in ihrer Amtssprache oder auf Englisch, wenn die Police in einer anderen Sprache ausgestellt ist. Eine beglaubigte Übersetzung stellt sicher, dass Deckungssumme und Gültigkeit zweifelsfrei erkennbar sind und der Antrag nicht wegen Formfragen verzögert wird.
Ich hatte einen Unfall in den Ferien – welche Unterlagen soll ich übersetzen lassen?＋
Üblicherweise die Spitalrechnung, den Arzt- oder Austrittsbericht sowie den Polizeirapport, falls vorhanden. Ihr Versicherer teilt Ihnen mit, welche Belege er benötigt. Wir übersetzen das ganze Dossier mit einheitlicher Terminologie, damit die Leistungsabrechnung reibungslos läuft.
Übersetzen Sie auch handschriftliche Quittungen und Belege aus dem Ausland?＋
Ja, sofern sie lesbar sind. Gerade in Schadenfällen sind Quittungen, Stempel und handschriftliche Vermerke wichtig für die Rückerstattung. Unleserliche Passagen kennzeichnen wir transparent im Beglaubigungsvermerk, wie es die Empfängerstellen erwarten.
Wie schnell bekomme ich die Übersetzung vor der Abreise?＋
Während der Bürozeiten erhalten Sie die Offerte innert 30 Minuten. Mit dem Express-Service liefern wir die beglaubigte Übersetzung innert 12–24 Stunden, auf Wunsch vorab als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur – ideal, wenn der Visumtermin kurzfristig ansteht.
Aus welchen Sprachen übersetzen Sie Reiseversicherungsunterlagen?＋
UniTranslate übersetzt aus über 100 Sprachen ins Deutsche und umgekehrt – von Englisch, Französisch und Spanisch bis zu selteneren Sprachen wie Thai, Vietnamesisch oder Arabisch. Laden Sie Ihre Unterlagen einfach hoch und Sie erhalten rasch eine verbindliche Offerte.
