Mit der Hochzeit beginnt der Papierkram oft erst richtig: Namensänderung bei Banken und Ämtern, Familiennachzug, Visa-Anträge, die Anerkennung einer im Ausland geschlossenen Ehe – und im Fall der Fälle die Scheidung vor einem ausländischen Gericht. In all diesen Verfahren ist die Heiratsurkunde das zentrale Beweisdokument. Liegt sie nicht in der Sprache der zuständigen Stelle vor, braucht es eine beglaubigte Übersetzung. UniTranslate übersetzt Heiratsurkunden und Eheregisterauszüge in über 100 Sprachen – mit Beglaubigungsvermerk, sorgfältig geprüften Namen und auf Wunsch mit notarieller Beglaubigung und Apostille.
Namensänderung nach der Hochzeit: kleine Urkunde, viele Empfänger
Wer nach der Eheschliessung den Namen ändert, weist dies häufig gegenüber zahlreichen Stellen belegen: Einwohnerkontrolle, Strassenverkehrsamt, Banken, Pensionskasse, Arbeitgeber. Wurde die Ehe im Ausland geschlossen, wünschen viele dieser Stellen die übersetzte Heiratsurkunde als Nachweis. Entscheidend ist die konsistente Schreibweise: Geburtsname, angenommener Name und allfällige Doppelnamen müssen in der Übersetzung exakt so erscheinen wie im Pass und im Personenstandsregister. Bei einer separaten Namensänderungsurkunde übersetzen wir beide Dokumente aus einer Hand, damit keine Widersprüche entstehen.
Familiennachzug und Visum: die Ehe als Dreh- und Angelpunkt
Beim Familiennachzug prüfen die Migrationsämter, ob eine rechtsgültige Ehe besteht. Die beglaubigte Übersetzung der Heiratsurkunde gehört deshalb in praktisch jedes Nachzugsdossier – oft zusammen mit Geburtsurkunden der Kinder und Passkopien. Auch Botschaften und Konsulate wünschen teils für Ehegatten-Visa übersetzte Heiratsurkunden, teils mit Apostille oder konsularischer Überbeglaubigung. Sagen Sie uns, für welches Land und welche Behörde die Übersetzung bestimmt ist – wir empfehlen Ihnen eine passende Beglaubigungskette.
Im Ausland geheiratet? So bereiten Sie das Dossier für die Schweiz vor
Eine im Ausland geschlossene Ehe wird für Schweizer Verfahren häufig im Personenstandsregister nachbeurkundet. Zuständig ist in der Regel die kantonale Aufsichtsbehörde im Zivilstandswesen, eingereicht wird meist über die Schweizer Vertretung im Eheschliessungsland oder direkt beim Kanton. Häufig benötigt werden die Heiratsurkunde im Original oder als beglaubigte Kopie, je nach Land mit Apostille oder Legalisation – und eine beglaubigte Übersetzung in eine Amtssprache. Wichtig zu wissen: Einige Staaten stellen mehrsprachige internationale Eheurkunden nach dem CIEC-Übereinkommen aus, die teils auch ohne Übersetzung geprüft werden. Wir prüfen Ihr Dokument und sagen Ihnen ehrlich, ob eine Übersetzung überhaupt erforderlich ist.
Scheidung im Ausland – die Heiratsurkunde kommt wieder aufs Tapet
Wer vor einem ausländischen Gericht die Scheidung einreicht, legt dort häufig die Heiratsurkunde in Landessprache vor. Umgekehrt braucht es für die Prüfung einer ausländischen Scheidung in der Schweiz neben dem übersetzten Scheidungsurteil häufig auch die Heiratsurkunde. Wir übersetzen beide Dokumente aufeinander abgestimmt, mit identischer Namensschreibung und Terminologie.
Eheurkunde, Eheschein, Familienausweis: Welches Dokument liegt vor Ihnen?
Je nach Land und Epoche heisst das Dokument anders: Eheurkunde, Heiratsurkunde, Eheschein, Auszug aus dem Eheregister oder Familienausweis. Für die Übersetzung ist das unproblematisch – wichtig ist nur, dass Sie das Dokument einreichen, das Ihre Empfängerstelle tatsächlich wünscht. Schweizer Ämter wünschen teilweise nur aktuelle Registerauszüge und keine Jahrzehnte alten Originalurkunden; ausländische Behörden wiederum bestehen oft auf einer bestimmten Ausgabeform. Senden Sie uns im Zweifel die Anforderungsliste Ihrer Behörde mit – wir erkennen sofort, ob Ihr Dokument dazu passt, und übersetzen den Dokumententitel korrekt, statt alles pauschal als „Heiratsurkunde“ zu bezeichnen.
Beglaubigt oder notariell – was braucht Ihre Empfängerstelle?
Für Schweizer Ämter ist unsere beglaubigte Übersetzung in vielen Fällen passend mit Vermerk, Stempel und Unterschrift. Für das Ausland – etwa Botschaften, ausländische Standesämter oder Gerichte – empfiehlt sich oft die notariell beglaubigte Übersetzung, bei Bedarf mit Apostille. Wir bereiten Übersetzungen für Behörden, Gerichte und Konsulate vor; verbindlich entscheidet stets die Empfängerstelle. Nennen Sie sie uns bei der Anfrage, dann erhalten Sie von Anfang an die richtige Beglaubigungsstufe – ohne doppelte Wege.
Ablauf, Tempo, Erfahrung
Häufig gemeinsam mit der Heiratsurkunde übersetzt: Geburtsurkunden, Ehefähigkeitszeugnisse, Eheverträge und Strafregisterauszüge für Nachzugs- oder Einbürgerungsdossiers. Bestellen Sie die Dokumente zusammen, stellen wir eine einheitliche Terminologie über das ganze Dossier sicher.
Scan oder Foto der Heiratsurkunde über das Offertformular hochladen, innert 30 Minuten die Offerte erhalten (während der Bürozeiten), Übersetzung bestätigen – fertig. Die beglaubigte Übersetzung erhalten Sie vorab als PDF und anschliessend per Post; im Express-Service liefern wir innert 12–24 Stunden. Über 6000 zufriedene Kundinnen und Kunden vertrauen auf UniTranslate, von unserem Büro in Küsnacht ZH aus betreuen wir Aufträge aus der ganzen Schweiz.
Wann wird diese Übersetzung gebraucht?
- Anerkennung der Ehe & Nachbeurkundung im Personenstandsregister
- Familiennachzug
- Namensänderung bei Ämtern & Banken
- Visum & Aufenthaltsbewilligung
- Einbürgerung
- Scheidungsverfahren im Ausland
Welche Beglaubigungsart ist möglich?
Für die Heiratsurkunde wird bei Einreichungen im Inland häufig die notariell beglaubigte Übersetzung gewählt; für die Verwendung im Ausland kommt oft die Apostille dazu.
Wir bieten alle Beglaubigungsarten an und empfehlen Ihnen die passende Variante, sobald wir Ihr Dokument und die Empfängerstelle kennen. Welche Form nötig ist, entscheidet immer die empfangende Stelle – wir bereiten die gewünschte Variante vor:
- Beglaubigte Übersetzung (Bürobeglaubigung)
- Notariell beglaubigte Übersetzung
- Übersetzung mit Apostille
- PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Lieferung per A-Post, eingeschrieben oder als PDF per E-Mail. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie uns einfach die Empfängerstelle – wir beraten Sie kostenlos.
Für eine schnelle Offerte hilfreich
- Gut lesbarer Scan oder gutes Foto des Dokuments
- Zielsprache und Zielland
- Empfängerstelle (Behörde, Universität, Gericht …), falls bekannt
- Gewünschter Liefertermin
- Bei nicht-lateinischer Schrift: Passkopie für die korrekte Namensschreibweise
Lieferzeit
Viele Dokumente können je nach Sprache, Umfang und Beglaubigungsart innert 1–3 Arbeitstagen übersetzt werden. Express-Lieferung in 12–24 Stunden prüfen wir auf Anfrage und bestätigen den Termin verbindlich in der Offerte.
- Für den offiziellen Gebrauch. Vorbereitet für Behörden, Gerichte, Universitäten und Botschaften
- Qualifizierte elektronische Signatur. Rechtsgültige Lieferung als PDF – ohne Wartezeit auf die Post
- Vertraulich. Verschlüsselte Übertragung, Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch
- Express möglich. Lieferung in 12–24 Stunden auf Anfrage
- Über 6000 zufriedene Kunden. Privatpersonen, Unternehmen, Universitäten und Institutionen
- Schweizer Unternehmen. NLP GmbH / UniTranslate mit Sitz in Küsnacht ZH
FAQ
Wir haben kirchlich und standesamtlich geheiratet – welche Urkunde sollte übersetzt werden?＋
Für Behörden zählt grundsätzlich die zivile Eheurkunde des Standesamts beziehungsweise der Eheregisterauszug. Kirchliche Trauscheine werden nur in Ausnahmefällen benötigt, etwa wenn im Eheschliessungsland die kirchliche Trauung zivilrechtliche Wirkung hat. Im Zweifel klären wir das anhand Ihres Dokuments und der Empfängerstelle.
Muss die Apostille auf der Heiratsurkunde vor der Übersetzung angebracht werden?＋
Idealerweise ja: Ist die Apostille bereits auf der Urkunde, übersetzen wir sie gleich mit, und das Dossier ist komplett. Wir können die Übersetzung aber auch zuerst erstellen und die Apostille für die notarielle Beglaubigung der Übersetzung separat organisieren – wir beraten Sie zur richtigen Reihenfolge für Ihr Zielland.
Wir haben im Ausland geheiratet – was braucht das Schweizer Zivilstandsamt?＋
Für die Nachbeurkundung der Ehe wünscht die kantonale Zivilstandsbehörde die Heiratsurkunde, je nach Land mit Apostille oder Legalisation, sowie eine beglaubigte Übersetzung in eine Amtssprache. Handelt es sich um einen mehrsprachigen internationalen Auszug, ist oft gar keine Übersetzung nötig – das prüfen wir gerne vorab.
Wie wird sichergestellt, dass unsere Namen korrekt übernommen werden?＋
Wir übernehmen die Schreibweise exakt nach Ihren Reisepässen, inklusive Transliteration aus nicht-lateinischen Schriften und korrekter Darstellung von Geburts-, Allianz- und Doppelnamen. Senden Sie uns dazu einfach die Passkopien beider Ehegatten mit.
Wie schnell bekomme ich die übersetzte Heiratsurkunde?＋
Die Offerte erhalten Sie während der Bürozeiten innert 30 Minuten, die fertige Übersetzung meist innert weniger Werktage. Wenn die Botschaft oder das Migrationsamt kurzfristig Unterlagen nachfordert, liefern wir im Express-Service innert 12–24 Stunden.
Können Sie gleich unser ganzes Dossier für den Familiennachzug übersetzen?＋
Ja. Heiratsurkunde, Geburtsurkunden der Kinder, Strafregisterauszüge und weitere Dokumente übersetzen wir gebündelt und terminologisch aufeinander abgestimmt. Ein komplettes, konsistentes Dossier beschleunigt das Verfahren beim Migrationsamt spürbar.
