Beim Strafregisterauszug entscheidet nicht nur die Qualität der Übersetzung, sondern vor allem das Timing: Die meisten Behörden und Arbeitgeber wünschen Auszüge häufig nur, wenn sie bei Einreichung nicht älter als drei bis sechs Monate sind. Wer den Auszug zu früh bestellt oder die Übersetzung zu spät in Auftrag gibt, muss den ganzen Prozess wiederholen. UniTranslate übersetzt Strafregisterauszüge aus über 100 Sprachen beglaubigt und so schnell, dass Ihre Frist nicht zum Problem wird – im Express-Service innert 12–24 Stunden.
Drei bis sechs Monate: Warum hier die Reihenfolge zählt
Planen Sie rückwärts: Zuerst klären, welche Stelle den Auszug prüft und wie aktuell er sein muss. Dann den Auszug bestellen – und die beglaubigte Übersetzung unmittelbar danach in Auftrag geben, damit möglichst viel der Gültigkeitsdauer für das eigentliche Verfahren übrig bleibt. Falls zusätzlich eine Apostille nötig ist, gehört auch sie in die Zeitplanung. Senden Sie uns den Auszug am besten direkt nach Erhalt; dank Offerte innert 30 Minuten und kurzen Lieferzeiten verlieren Sie bei uns keine wertvollen Tage.
Wofür der übersetzte Strafregisterauszug eingesetzt wird
Arbeitgeber und Bewilligungsstellen
Ob Stelle im Finanzsektor, in der Kinderbetreuung, im Sicherheitsbereich oder eine Berufsausübungsbewilligung: Arbeitgeber und Aufsichtsbehörden wünschen häufig zunehmend einen Strafregisterauszug – bei ausländischen Bewerbenden den Auszug des Herkunftslandes mit beglaubigter Übersetzung. Auch der umgekehrte Fall ist häufig: Für eine Stelle im Ausland brauchen Sie den Schweizer Auszug in der Sprache des Ziellandes.
Einbürgerung und Aufenthaltsverfahren
Im Einbürgerungsverfahren und bei bestimmten Bewilligungen wünschen die Migrationsbehörden häufig Auszüge aus den Strafregistern aller Länder, in denen Sie längere Zeit gelebt haben – jeweils mit Übersetzung in eine Amtssprache, wenn sie fremdsprachig sind. Da mehrere Länder beteiligt sein können, übersetzen wir Ihre Auszüge aus verschiedenen Sprachen gebündelt und terminologisch konsistent.
Visa und Auswanderung: USA, Kanada, Australien
Einwanderungs- und Visumsverfahren, etwa die US-Green-Card-Lotterie, kanadische Permanent-Residence-Programme oder australische Visa, arbeiten häufig mit sogenannten Police Certificates aus früheren Wohnsitzländern – meist auf Englisch oder mit englischer Übersetzung. Wir übersetzen Schweizer und ausländische Strafregisterauszüge in die geforderte Zielsprache und kennen die formalen Erwartungen dieser Verfahren.
„Keine Einträge“ – und trotzdem übersetzen?
Ja. Gerade der leere Auszug ist der Nachweis, auf den es ankommt. Übersetzt werden dabei sämtliche Elemente: Behördenkopf, Registerbezeichnung, der Vermerk über das Fehlen von Einträgen, Datum, elektronisches Siegel und Verifikationshinweise. Enthält der Auszug Einträge, geben wir Tatbestände und Sanktionen juristisch präzise wieder – ohne Interpretation, denn die rechtliche Würdigung ist Sache der Empfängerstelle.
Privatauszug oder Sonderprivatauszug?
Das Schweizer Strafregister kennt zwei Auszugsarten: den Privatauszug, der für Arbeitgeber und Behörden häufig relevant ist, und den Sonderprivatauszug für Tätigkeiten mit Minderjährigen oder besonders schutzbedürftigen Personen. Ausländische Register kennen ähnliche Abstufungen. Bestellen Sie exakt die Auszugsart, die in Ihrer Dokumentenliste steht – die Übersetzung übernimmt die Bezeichnung dann originalgetreu, sodass für die Empfängerstelle klar ersichtlich ist, welcher Registertyp vorliegt.
Beglaubigung, Notar und Apostille aus einer Hand
Für Schweizer Behörden passt häufig unsere beglaubigte Übersetzung mit Vermerk, Stempel und Unterschrift. Für das Ausland empfiehlt sich häufig die notariell beglaubigte Übersetzung, für Haager Vertragsstaaten zusätzlich mit Apostille – beides organisieren wir komplett für Sie. Unsere Übersetzungen bereiten wir für Behörden, Gerichten und Arbeitgebern im In- und Ausland vor; welche Beglaubigungsstufe passend ist, entscheidet verbindlich die Empfängerstelle. Nennen Sie sie uns, und Sie erhalten von Beginn an das richtige Paket.
Diskret, schnell, fristgerecht
Weil Einbürgerungs- und Visumsdossiers selten aus einem einzigen Dokument bestehen, lohnt sich ein Blick auf das Gesamtpaket: Wer Auszüge aus mehreren Ländern gleichzeitig übersetzen lässt, spart Zeit und erhält ein einheitlich beglaubigtes Dossier aus einer Hand.
Ein Strafregisterauszug ist ein sensibles Dokument. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt, nur die beteiligte Fachübersetzerin oder der Fachübersetzer und die Qualitätskontrolle haben Zugriff. Laden Sie den Auszug über unser Offertformular hoch – Sie erhalten während der Bürozeiten innert 30 Minuten eine Offerte, die fertige Übersetzung als PDF vorab und im Original per Post. Über 6000 zufriedene Kundinnen und Kunden haben ihre Fristen mit UniTranslate eingehalten; wenn es eng wird, greift der Express-Service mit Lieferung innert 12–24 Stunden. Häufig zusammen bestellt: die Übersetzung des Führungszeugnisses für deutsche Dokumente sowie Geburts- und Heiratsurkunden für das Einbürgerungsdossier.
Wann wird diese Übersetzung gebraucht?
- Visum & Aufenthaltsbewilligung
- Einbürgerungsverfahren
- Stellenantritt und Bewerbungen
- Adoptionsverfahren
- Bewilligungen und Registrierungen im Ausland
Welche Beglaubigungsart ist möglich?
Für Strafregisterauszüge wird häufig die notariell beglaubigte Übersetzung gewählt; für Einreichungen im Ausland kommt oft die Apostille dazu.
Wir bieten alle Beglaubigungsarten an und empfehlen Ihnen die passende Variante, sobald wir Ihr Dokument und die Empfängerstelle kennen. Welche Form nötig ist, entscheidet immer die empfangende Stelle – wir bereiten die gewünschte Variante vor:
- Beglaubigte Übersetzung (Bürobeglaubigung)
- Notariell beglaubigte Übersetzung
- Übersetzung mit Apostille
- PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Lieferung per A-Post, eingeschrieben oder als PDF per E-Mail. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie uns einfach die Empfängerstelle – wir beraten Sie kostenlos.
Für eine schnelle Offerte hilfreich
- Gut lesbarer Scan oder gutes Foto des Dokuments
- Zielsprache und Zielland
- Empfängerstelle (Behörde, Universität, Gericht …), falls bekannt
- Gewünschter Liefertermin
- Bei nicht-lateinischer Schrift: Passkopie für die korrekte Namensschreibweise
Lieferzeit
Viele Dokumente können je nach Sprache, Umfang und Beglaubigungsart innert 1–3 Arbeitstagen übersetzt werden. Express-Lieferung in 12–24 Stunden prüfen wir auf Anfrage und bestätigen den Termin verbindlich in der Offerte.
- Für den offiziellen Gebrauch. Vorbereitet für Behörden, Gerichte, Universitäten und Botschaften
- Qualifizierte elektronische Signatur. Rechtsgültige Lieferung als PDF – ohne Wartezeit auf die Post
- Vertraulich. Verschlüsselte Übertragung, Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch
- Express möglich. Lieferung in 12–24 Stunden auf Anfrage
- Über 6000 zufriedene Kunden. Privatpersonen, Unternehmen, Universitäten und Institutionen
- Schweizer Unternehmen. NLP GmbH / UniTranslate mit Sitz in Küsnacht ZH
FAQ
Wie lange ist ein Strafregisterauszug mit Übersetzung gültig?＋
Die meisten Behörden und Arbeitgeber prüfen Auszüge, die bei Einreichung nicht älter als drei bis sechs Monate sind – massgebend ist das Ausstellungsdatum des Auszugs, nicht der Übersetzung. Bestellen Sie den Auszug deshalb erst kurz vor dem Verfahren und lassen Sie ihn sofort übersetzen.
Ich habe den Schweizer Strafregisterauszug als PDF mit elektronischem Siegel – können Sie den übersetzen?＋
Ja. Wir übersetzen sowohl Papierauszüge als auch elektronisch ausgestellte PDF-Auszüge inklusive Siegel- und Verifikationsvermerken. Klären Sie mit der Empfängerstelle, ob sie die elektronische oder die Papierform des Auszugs gewünscht – die Übersetzung liefern wir passend dazu.
Kommt die Apostille vor oder nach der Übersetzung?＋
In der Regel wird zuerst der Auszug mit der Apostille versehen, dann übersetzen wir beides zusammen. Braucht zusätzlich die notariell beglaubigte Übersetzung selbst eine Apostille für das Zielland, organisieren wir auch das – wir beraten Sie zur richtigen Reihenfolge.
Mein Auszug enthält keine Einträge – muss er trotzdem vollständig übersetzt werden?＋
Ja. Gerade der Vermerk, dass keine Einträge bestehen, ist der gewünschte Nachweis. Übersetzt werden alle Bestandteile des Dokuments: Behördenangaben, Registervermerke, Datum und Siegel – so prüft die Empfängerstelle das Dokument klar.
Ich brauche Police Certificates für ein Visum in den USA, Kanada oder Australien – was übersetzen Sie?＋
Wir übersetzen Strafregisterauszüge aus allen früheren Wohnsitzländern in die geforderte Zielsprache, meist Englisch, und kennen die formalen Anforderungen von Einwanderungsverfahren. Auszüge aus mehreren Ländern übersetzen wir gebündelt und konsistent.
Wie schnell geht es, wenn meine Frist schon läuft?＋
Sehr schnell: Offerte während der Bürozeiten innert 30 Minuten, Standardlieferung innert weniger Werktage, Express-Service mit Lieferung innert 12–24 Stunden. Vermerken Sie Ihre Frist bei der Anfrage, dann priorisieren wir entsprechend.
