Ob Fahrzeugimport, Umzugsgut oder Warenhandel: An der Grenze entscheiden Dokumente. Zollbescheinigungen – etwa Veranlagungsverfügungen, Einfuhr- und Ausfuhrnachweise, Ursprungszeugnisse oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen – belegen, dass Waren korrekt deklariert und verzollt wurden. Liegt eine solche Bescheinigung nicht in einer Amtssprache der Schweiz vor oder wird sie umgekehrt von einer ausländischen Zollbehörde gewünscht, braucht es in der Regel eine beglaubigte Übersetzung. UniTranslate übersetzt Zolldokumente in über 100 Sprachen – präzise bei Tarifnummern, Warenbezeichnungen und Verfahrenscodes.
Zolldokumente folgen einer strengen Fachsprache: Zolltarifnummern, Incoterms, Ursprungsregeln und Verfahrensvermerke sollten exakt übertragen werden, damit die Abfertigung nicht ins Stocken gerät. Unsere Fachübersetzerinnen und Fachübersetzer kennen die Terminologie des Zoll- und Aussenhandelsrechts – über 6000 zufriedene Kunden, vom Autoimporteur bis zum Handelsunternehmen, verlassen sich darauf.
Wann brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung?
- Fahrzeugimport: Für die Zulassung eines importierten Fahrzeugs wünschen Strassenverkehrsämter häufig neben dem Zollnachweis oft übersetzte ausländische Papiere.
- Umzugsgut: Beim Zuzug in die Schweiz müssen fremdsprachige Bescheinigungen und Inventarlisten für die abgabenfreie Einfuhr übersetzt vorliegen.
- Warenhandel: Ausländische Zollbehörden, Banken und Geschäftspartner wünschen Ursprungszeugnisse häufig und Ausfuhrnachweise in ihrer Sprache – etwa für Akkreditive.
- Rückerstattungs- und Einspracheverfahren: Wer Zollabgaben zurückfordert oder eine Verfügung anficht, reicht fremdsprachige Belege übersetzt ein.
- Steuernachweise: Zollbescheinigungen dienen gegenüber Steuerbehörden als übersetzter Nachweis der Ein- oder Ausfuhr.
Für welche Stellen bereiten wir die Übersetzung vor?
Unsere beglaubigten Übersetzungen sind für die Vorlage bei den zuständigen Empfängerstellen vorbereitet: beim Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), bei den kantonalen Strassenverkehrsämtern, bei Steuerbehörden, bei ausländischen Zollverwaltungen sowie bei Banken, Handelskammern und Speditionen. Teilen Sie uns mit, wo Sie das Dokument einreichen – wir passen Form und Terminologie an.
Beglaubigt, notariell oder mit Apostille?
Für die Zollabfertigung und Schweizer Ämter kann eine beglaubigte Übersetzung mit Stempel, Unterschrift und Beglaubigungsvermerk häufig passend sein. Ausländische Behörden und Handelspartner wünschen vereinzelt eine notariell beglaubigte Übersetzung, für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens zusätzlich mit Apostille. Wir beraten Sie zur passenden Form, stimmen die Übersetzung auf die Vorgaben der jeweiligen Zoll- oder Handelsstelle ab und organisieren notarielle Beglaubigung und Apostille auf Wunsch komplett aus einer Hand.
So einfach bestellen Sie
- 1. Bescheinigung hochladen: Senden Sie uns das Dokument über das Offertenformular oder per E-Mail – ein Scan oder ein gut lesbares Foto reicht.
- 2. Offerte erhalten: Während der Bürozeiten erhalten Sie innert 30 Minuten eine kostenlose, verbindliche Offerte.
- 3. Auftrag bestätigen: Nach Ihrer Online-Bestätigung beginnt die Fachübersetzung.
- 4. Lieferung: Sie erhalten die beglaubigte Übersetzung per Post und auf Wunsch vorab als PDF.
Lieferung
Die beglaubigte Übersetzung Ihrer Zollbescheinigung liefern wir per Post, auf Wunsch eingeschrieben, oder als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) für digitale Einreichungen. Wartet die Ware an der Grenze oder steht ein Termin bei der Motorfahrzeugkontrolle an, liefern wir per Express innert 12–24 Stunden. Beim Fahrzeugimport übersetzen wir das ganze Dossier auf Wunsch gemeinsam – etwa die TÜV-Bescheinigung, den Kaufvertrag oder den Handelsregisterauszug Ihres Lieferanten.
Hinweis: Verbindlich über Form, Beglaubigungsart und Aktualität entscheidet immer die offizielle Empfängerstelle – wir beraten Sie dazu kostenlos.
Wann wird diese Übersetzung gebraucht?
- Fahrzeugimport und -verzollung
- Einfuhr von Umzugsgut
- Warenhandel über Grenzen
- Nachweis von Ursprung und Verzollung
- Rückerstattungs- und Beschwerdeverfahren beim Zoll
Welche Beglaubigungsart ist möglich?
Für Zollbescheinigungen reicht oft die Übersetzung mit Bürobeglaubigung; in förmlichen Verfahren wird häufig die notariell beglaubigte Variante gewählt.
Wir bieten alle Beglaubigungsarten an und empfehlen Ihnen die passende Variante, sobald wir Ihr Dokument und die Empfängerstelle kennen. Welche Form nötig ist, entscheidet immer die empfangende Stelle – wir bereiten die gewünschte Variante vor:
- Beglaubigte Übersetzung (Bürobeglaubigung)
- Notariell beglaubigte Übersetzung
- Übersetzung mit Apostille
- PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Lieferung per A-Post, eingeschrieben oder als PDF per E-Mail. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie uns einfach die Empfängerstelle – wir beraten Sie kostenlos.
Für eine schnelle Offerte hilfreich
- Gut lesbarer Scan oder gutes Foto des Dokuments
- Zielsprache und Zielland
- Empfängerstelle (Behörde, Universität, Gericht …), falls bekannt
- Gewünschter Liefertermin
- Bei nicht-lateinischer Schrift: Passkopie für die korrekte Namensschreibweise
Lieferzeit
Viele Dokumente können je nach Sprache, Umfang und Beglaubigungsart innert 1–3 Arbeitstagen übersetzt werden. Express-Lieferung in 12–24 Stunden prüfen wir auf Anfrage und bestätigen den Termin verbindlich in der Offerte.
- Für den offiziellen Gebrauch. Vorbereitet für Behörden, Gerichte, Universitäten und Botschaften
- Qualifizierte elektronische Signatur. Rechtsgültige Lieferung als PDF – ohne Wartezeit auf die Post
- Vertraulich. Verschlüsselte Übertragung, Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch
- Express möglich. Lieferung in 12–24 Stunden auf Anfrage
- Über 6000 zufriedene Kunden. Privatpersonen, Unternehmen, Universitäten und Institutionen
- Schweizer Unternehmen. NLP GmbH / UniTranslate mit Sitz in Küsnacht ZH
FAQ
Welche Zolldokumente übersetzen Sie?＋
Veranlagungsverfügungen, Einfuhr- und Ausfuhrbescheinigungen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen (z. B. EUR.1), Inventarlisten für Umzugsgut, Carnets sowie die Korrespondenz mit Zollbehörden – einzeln oder als Dossier.
Brauche ich die Übersetzung für die Zulassung meines importierten Fahrzeugs?＋
Liegen die ausländischen Fahrzeug- und Zollpapiere nicht in einer Amtssprache vor, wünschen Strassenverkehrsämter häufig in der Regel beglaubigte deutsche Übersetzungen. Wir übersetzen das komplette Importdossier terminologisch konsistent.
Wie schnell liefern Sie, wenn die Ware an der Grenze wartet?＋
Sehr schnell: Die verbindliche Offerte erhalten Sie während der Bürozeiten innert 30 Minuten, die beglaubigte Übersetzung mit dem Express-Service innert 12–24 Stunden – vorab als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur.
Übersetzen Sie auch Fachbegriffe wie Zolltarifnummern und Incoterms korrekt?＋
Ja. Tarifnummern und Codes werden originalgetreu übernommen, Incoterms und Verfahrensbegriffe gemäss der offiziellen Terminologie wiedergegeben – so bleibt die Übersetzung für Zollstellen eindeutig nachvollziehbar.
Aus welchen Sprachen übersetzen Sie Zollbescheinigungen?＋
Aus über 100 Sprachen ins Deutsche und umgekehrt – häufig aus dem Englischen, Italienischen, Französischen, Spanischen, Polnischen, Türkischen oder Chinesischen. Auch seltene Sprachkombinationen decken wir ab.
