Wer zwischen Ländern wechselt, nimmt seine Sozialversicherungsgeschichte mit – auf Papier. Ob AHV-Ausweis, ausländische Sozialversicherungskarte, Bestätigung über entrichtete Beiträge oder Bescheinigung über den Leistungsbezug: Sobald ein solcher Nachweis einer Behörde im anderen Land vorgelegt werden muss, benötigt diese in der Regel eine beglaubigte Übersetzung. Typische Situationen sind die Anmeldung bei der Ausgleichskasse nach dem Zuzug, die Anrechnung ausländischer Beitragszeiten, der Antrag auf Familienzulagen oder die Klärung der Unterstellung bei Arbeitstätigkeit in mehreren Ländern. UniTranslate übersetzt Sozialversicherungsnachweise aller Art in über 100 Sprachen.
Sozialversicherungsdokumente arbeiten mit länderspezifischen Systembegriffen – Versicherungsnummern, Beitragsklassen, Leistungsarten –, die nicht wörtlich, sondern fachlich korrekt übertragen werden müssen. Unsere Übersetzer kennen die Terminologie der Schweizer Sozialwerke und ihrer ausländischen Pendants; über 6000 zufriedene Kunden verlassen sich bereits darauf.
Wann brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung?
- Anmeldung nach dem Zuzug: Ausgleichskassen und SVA wünschen ausländische Versicherungsnachweise auf Deutsch, um Ihre Versicherungsbiografie korrekt zu erfassen.
- Anrechnung von Beitragszeiten: Für Renten- und Leistungsansprüche müssen ausländische Beitragsbestätigungen übersetzt vorliegen.
- Familienzulagen: Bei Eltern mit Arbeitsbezug zu mehreren Ländern wünschen Familienausgleichskassen übersetzte Bescheinigungen über den Leistungsbezug im Ausland.
- Arbeitgeber und Entsendungen: Bei grenzüberschreitenden Einsätzen benötigen Arbeitgeber und Behörden übersetzte Unterstellungsnachweise.
- Anträge im Ausland: Ausländische Sozialversicherungsträger wünschen Schweizer Nachweise – etwa den IK-Auszug – in ihrer Landessprache.
Für welche Stellen bereiten wir die Übersetzung vor?
Unsere beglaubigten Übersetzungen bereiten wir für Empfängerstellen der Sozialversicherung bestimmt: kantonale Ausgleichskassen und SVA, Familienausgleichskassen, IV-Stellen, Arbeitslosenkassen und RAV, Pensionskassen sowie ausländische Sozialversicherungsträger und Verbindungsstellen. Auch Arbeitgeber prüfen unsere Übersetzungen für ihre Personaldossiers. Nennen Sie uns die Empfängerstelle – wir richten die Übersetzung danach aus.
Beglaubigt, notariell oder mit Apostille?
Für Schweizer Kassen und Behörden genügt praktisch immer die beglaubigte Übersetzung mit Stempel, Unterschrift und Beglaubigungsvermerk. Ausländische Träger wünschen vereinzelt eine notariell beglaubigte Übersetzung, in Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens allenfalls mit Apostille. Wir klären die gewünschte Form für Sie ab und organisieren auf Wunsch den gesamten Beglaubigungsweg.
So einfach bestellen Sie
- 1. Nachweis hochladen: Senden Sie uns das Dokument über das Offertenformular oder per E-Mail – ein Scan oder ein gut lesbares Foto reicht, ohne Original.
- 2. Offerte erhalten: Während der Bürozeiten liegt die kostenlose, verbindliche Offerte innert 30 Minuten vor.
- 3. Bestätigen: Nach Ihrer Zusage startet die Übersetzung durch einen Fachübersetzer für Sozialversicherungstexte.
- 4. Lieferung: Sie erhalten die beglaubigte Übersetzung per Post und auf Wunsch vorab digital.
Lieferung
Wir liefern per Post, auf Wunsch eingeschrieben, oder als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) für digitale Einreichungen. Wartet eine Behörde auf Ihre Unterlagen, liefern wir per Express innert 12–24 Stunden. Im selben Verfahren werden oft auch ein Rentenversicherungsnachweis oder ein Krankenversicherungsnachweis gewünscht – wir übersetzen alles gebündelt in einem Auftrag.
Unser Tipp: Sammeln Sie alle gewünschten Nachweise, bevor Sie bestellen, und lassen Sie das komplette Dossier gemeinsam übersetzen. Die Kassen gleichen Angaben über mehrere Dokumente hinweg ab – einheitlich übersetzte Begriffe und Namen beschleunigen die Prüfung spürbar. Bei Unklarheiten über die wünschte Dokumentenliste hilft ein kurzer Anruf bei der zuständigen Kasse, bevor Sie den Auftrag auslösen.
Hinweis: Verbindlich über Form, Beglaubigungsart und Aktualität entscheidet immer die offizielle Empfängerstelle – wir beraten Sie dazu kostenlos.
Wann wird diese Übersetzung gebraucht?
- Anmeldung bei der Ausgleichskasse nach dem Zuzug
- Anrechnung ausländischer Beitragszeiten
- Antrag auf Familienzulagen
- Klärung der Unterstellung bei Tätigkeit in mehreren Ländern
- Renten- und Leistungsanträge
Welche Beglaubigungsart ist möglich?
Für Sozialversicherungsnachweise reicht gegenüber Kassen und Versicherern oft die Bürobeglaubigung; für Behördenverfahren wird häufig die notariell beglaubigte Übersetzung gewählt.
Wir bieten alle Beglaubigungsarten an und empfehlen Ihnen die passende Variante, sobald wir Ihr Dokument und die Empfängerstelle kennen. Welche Form nötig ist, entscheidet immer die empfangende Stelle – wir bereiten die gewünschte Variante vor:
- Beglaubigte Übersetzung (Bürobeglaubigung)
- Notariell beglaubigte Übersetzung
- Übersetzung mit Apostille
- PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Lieferung per A-Post, eingeschrieben oder als PDF per E-Mail. Wenn Sie unsicher sind, nennen Sie uns einfach die Empfängerstelle – wir beraten Sie kostenlos.
Für eine schnelle Offerte hilfreich
- Gut lesbarer Scan oder gutes Foto des Dokuments
- Zielsprache und Zielland
- Empfängerstelle (Behörde, Universität, Gericht …), falls bekannt
- Gewünschter Liefertermin
- Bei nicht-lateinischer Schrift: Passkopie für die korrekte Namensschreibweise
Lieferzeit
Viele Dokumente können je nach Sprache, Umfang und Beglaubigungsart innert 1–3 Arbeitstagen übersetzt werden. Express-Lieferung in 12–24 Stunden prüfen wir auf Anfrage und bestätigen den Termin verbindlich in der Offerte.
- Für den offiziellen Gebrauch. Vorbereitet für Behörden, Gerichte, Universitäten und Botschaften
- Qualifizierte elektronische Signatur. Rechtsgültige Lieferung als PDF – ohne Wartezeit auf die Post
- Vertraulich. Verschlüsselte Übertragung, Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch
- Express möglich. Lieferung in 12–24 Stunden auf Anfrage
- Über 6000 zufriedene Kunden. Privatpersonen, Unternehmen, Universitäten und Institutionen
- Schweizer Unternehmen. NLP GmbH / UniTranslate mit Sitz in Küsnacht ZH
FAQ
Welche Dokumente gelten als Sozialversicherungsnachweis?＋
Dazu zählen etwa Versicherungsausweise und -karten, Beitrags- und Unterstellungsbescheinigungen, Kontoauszüge der Sozialversicherung sowie Bestätigungen über den Bezug von Leistungen wie Arbeitslosengeld oder Familienzulagen. Wir übersetzen alle diese Formate beglaubigt – auch Formulare mit Tabellen und Codes.
Braucht die Ausgleichskasse wirklich eine beglaubigte Übersetzung?＋
Bei fremdsprachigen Nachweisen wünschen Ausgleichskassen und SVA in der Regel eine beglaubigte deutsche Übersetzung, damit Versicherungszeiten und Leistungsarten zweifelsfrei erfasst werden können. Unsere Übersetzungen mit Beglaubigungsvermerk erfüllen diese Anforderung.
Ich arbeite in der Schweiz, meine Familie lebt im Ausland – was sollte übersetzt werden?＋
Für Familienzulagen benötigt die Familienausgleichskasse üblicherweise übersetzte Bescheinigungen über allfällige Leistungen im Wohnland der Kinder sowie Geburtsurkunden. Fragen Sie die Kasse nach der genauen Dokumentenliste – wir übersetzen anschliessend alles in einem Auftrag.
Übersetzen Sie auch Nachweise aus Ländern ohne Sozialversicherungsabkommen mit der Schweiz?＋
Ja. Wir übersetzen Nachweise aus über 100 Sprachen, unabhängig davon, ob ein Abkommen besteht. Ob und wie die Zeiten angerechnet werden, entscheidet die zuständige Kasse – die verständliche, beglaubigte Übersetzung ist dafür in jedem Fall die Voraussetzung.
Wie schnell ist mein Sozialversicherungsnachweis übersetzt?＋
Sie erhalten während der Bürozeiten innert 30 Minuten eine verbindliche Offerte. Einzelne Bescheinigungen sind meist innert weniger Werktage fertig; mit dem Express-Service liefern wir innert 12–24 Stunden.
